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サービス関連情報

アルファオフィス Ver3.11リリースのご案内

2023年5月10日

対象サービス

お客様各位

アルファオフィス1をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、お客様の利便性をより向上させていただくため、アルファオフィスのバージョンアップを実施いたします。
詳細につきましては下記をご覧ください。

今後ともアルファオフィス1をご愛顧いただけますようお願い申し上げます。

リリース日 2023年5月17日(水)
※17時頃から随時、新機能が画面に反映されます。
ご利用料金 料金の追加/変更はございません。
新機能
    ■管理者機能強化
  • 通知メールテンプレート設定(ファイル送受信管理)
  • くり返し期間設定(スケジューラ・施設予約)

    ■利用者機能強化
  • iCalendar形式でのファイル出力(スケジューラ・施設予約)
      
    ■全般
  • ログインページ各種への会員サイトリンク掲載
■新機能詳細(抜粋)
◎通知メールテンプレート設定(ファイル送受信管理) [管理者機能]

 ファイル送受信の通知メールテンプレートの編集ができるようになります。
 送信・受信・往復・パスワードの通知メールについて、それぞれテンプレートの編集、プレビューでの確認が可能です。

【受取依頼通知メールテンプレート編集画面】

受取依頼通知メールテンプレート編集画面

◎くり返し期間設定(スケジューラー・施設予約) [管理者機能]

 スケジューラ・施設予約でくり返し予定登録時の、くり返し期間の初期値の設定・無期限の無効が可能になります。
 無期限を無効にすると、利用者画面に無期限の選択肢は表示されなくなります。

【くり返し期間設定画面】

くり返し期間設定画面

◎iCalendar形式でのファイル出力(スケジューラ・施設予約) [利用者機能]

 スケジューラ・施設予約でiCalendar形式でのファイル出力が可能になります。
 iCalendar形式のファイルを利用することで、OutlookやGoogleCalendar等で情報をインポートすることができます。
※各スケジュールソフトへのインポートのについては、弊社サポート対象外となります。インポート方法につきましては、各スケジューラソフトのご利用の手引きをご覧ください。

【スケジュールエクスポート画面】

スケジュールエクスポート画面

◎ログインページ各種への会員サイトリンク掲載

 下記のログインページに、会員サイトへのリンクを追加します。
・タイムアウト後に表示されるログインページ
・通知メールに記載されたURLからログインしようとした場合に表示されるログインページ
・スマートフォン専用サイトのログインページ