• ファイル送信機能

• スマートフォン対応（スケジューラ/施設予約/キャビネット）
• 備考欄の入力文字数増加（スケジューラ/施設予約）

• 回覧期限後の自動削除機能（グループウェア）

ファイル送信機能は、メール添付して送ることのできない大容量ファイルを送ることができる機能です。送付したい相手に通知メールが配信され、メールに記載されたURLにアクセスし、ダウンロードボタンをクリックするだけで、簡単にファイルを受け取ることができます。アルファオフィスIDをお持ちのユーザーだけでなく、IDをお持ちでない方にも送ることができます。
また、セキュリティ面も考慮し、パスワードや有効期限の設定により安全にご利用いただけます。英語表示にも対応しているので海外へのファイル送信も可能です。

管理者機能の登録履歴や参照履歴では、誰がどのような操作をしたのかを把握することができます。
履歴は csv形式のファイルにて1年分保存されます。

• パスワードは自動通知されませんので、個別にパスワード通知してください。
• 携帯電話でのご利用には対応しておりません。

【操作手順】
利用者でログインし、以下の順にクリックしてください。
「ツール」⇒「ファイル送信」

【登録画面】

【ファイル受取画面】

iPhoneや Androidなどのスマートフォン対応として、利用者の一部機能の専用画面をご用意します。専用画面により操作しやすくなりますので、外出先からのファイル確認やスケジュール登録もスムーズに行えます。

【スマートフォンでご利用できる機能】
スケジューラ、施設予約、キャビネット

• 上記以外の機能はスマートフォンからパソコン用画面にてご利用できます。
• 専用画面は、スマートフォン専用のログイン画面からログインした場合にのみ表示されます。

【スマートフォン専用ログインURLについて】
利用者でログインし、下記の手順でご確認ください。
「設定」⇒「個人設定」⇒「スマートフォンのご利用」

【画面イメージ】

スケジューラと施設予約の備考欄の文字数を1,000文字まで増加します。これにより、スケジュールと関連あるメール内容を貼り付けたり、関連情報を記載して備忘録とするなど、より便利にスケジューラや施設予約をご利用いただけます。

期限の切れた回覧を自動で削除することができます。削除対象は回覧状態が「完了」または「取消」で「回覧期限」が過ぎているものとなります。この機能をご利用頂くことにより不要なデータが自動削除され、管理の効率を上げることができます。

【削除対象の回覧】
回覧状態が「完了」または「取消」で、且つ「回覧期限」が過ぎているもの

• リリース時には「削除をしない」設定になっているため、ご利用の際は「削除する」に設定してご利用ください。
• 「削除する」に設定後は過去すべての削除対象が削除されます。
• 自動削除は1日1回定期的に削除されます。
• 自動削除後の回覧を元に戻すことはできません。

【操作手順】
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
「グループウェア」⇒「回覧板管理」⇒「回覧期限設定」